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人事考勤工资软件
考勤工资软件 功能简介
考勤工资软件 功能简介

分类:人事考勤工资软件

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时间:2016/4/10 12:53:11

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详细介绍

锐祥人力资源管理系统  人事考勤工资软件

系统主要模块功能

人事管理

1.    基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等;

2.    组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等;

3.    档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除(若员工已含有考勤、薪资等资料则无 法删除)、       员工资料修改、员工调职操作、员工离职操作等;

4.    奖惩管理--奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等;

5.    厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等;

6.    合同管理 - -合同档案,合同有效期管理;

7.    人力分析――人事资料的查询(可按各种方式、条件进行查询)、分组统计(按部门+性别、年龄+性别、部门+学 历、部门+职务、部门+籍贯、部门+婚况、部门+职级、部门+工种、工龄+性别等)并且能   打印出相关的报表及图表、人员职务异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等;

事务管理

1.图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等;

2.劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理,入库及库存管理等;

3. 保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等;

4医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等;

5. 保险管理 - -保险登记,查询

6. 车辆管理 车辆调派,车辆外出记录等
培训管理

1.   培训课程设置――记录查询培训课程的基本资料等;

2.   教师名册――记录查询培训教师的基本资料等;

3.   年度培训计划――录入和统计年度培训计划的相关信息与执行情况等;

4.   培训登记――录入员工的培训记录;

5.   教训申请与审核――员工培训申请的登记与查询以及培训申请的审核等;

6.   培训安排――员工培训场地、课程、时间的安排;

7.   培训分析――培训按个人、部门、课程等的分组统计;

8.   培训成本-――员工培训成本分析;

绩效考核

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招聘管理

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宿舍管理

1.   宿舍资料――宿舍资料的建档与管理;

2.         宿舍空床位查询――空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空余床位;

3.         宿舍安排――舍安排可以帮助员工安排新的床位;

4.         宿舍变更――员工宿舍的调动;

5.         住宿查询――员工住宿情况的查询;

6.         退宿管理――员工宿舍床位的退还管理;

7.   宿舍评比――各宿舍的水电、卫生等的评比;

考勤管理

1.         发补卡 管 理――把卡号与人事资料对应起来;

2.         卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等;

3.         打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据,为考勤管理提供查询的依据;

4.         手 工 签  卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补;

5.   临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班,较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”,这是班制 的一种补充

6.         缺 勤  登 记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况;

7.         节假日 设 定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置,以便为考勤工资提供参考;

8.         考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整;

9.         考 勤  规 则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置;

10.     班 制  定 义――定义工厂为员工规定的上、下班时间;

11.       ――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制;

12.  定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法;

13.  数 据  处 理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表;

14.     考 勤  报 表――查看考勤结果;

15.     即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况;

16.  出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、  调出调入人数;

工资管理

1.   工资项目设定――根据实际情况定制工资的各个项目;

2.         定薪管理及分析――固定的工资项目如底薪、津贴等的管理;

3.         固定工资档案查询――查询员工当前的有效固定工资档案;

4.         变动薪资管理――针对全体员工来说没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入;

5.   定义工资算法――根据实际情况来定制工资的计算方法;

6.   工资月结核算――按部门或员工核算当月的工资;

7.  工资报表

8.   工资分析――各部门、各员工的工资的统计、分析与对比;

9.   工资季度分析――按季度进行工资汇总、分析与对比;

10.  年度工资分析――按年度进行工资汇总、分析与对比;

11.  月份工资分析对比――按月份进行工资汇总、分析与对比;

消费管理(食堂管理)

1.  充值发卡

2.         餐类设置――进行各各餐类的具体设置,如早餐、中餐及各餐类的编码、名称、订餐价和就餐时间等;

3.         餐制排定――餐制可由一个或多个餐类组成,一个正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等;

4.   数据采集――采集打卡记录;

5.   消费记录――查询员工的打卡记录;

6.         排餐登记――为员工排定餐制;

7.         缺餐登记――登记员工的缺餐记录;

8.   餐费结算――依据排餐记录及员工的就餐记录核算员工的就餐情况;

9.   餐费报表――查询员工的就餐情况;

10.  就餐情况分析及对比――各部门、各员工的就餐情况分析与对比;

出入管理

1.   数 据 采  集――采集员工出入的打卡原始记录;

2.   原始记录查询――忠实的记录了员工的出入情况,为出入管理提供查询的依据;

3.   出入数据处理――运用出入管理规则,对出入原始数据进行加工处理得出出入明细;

4.   巡检记录查询――忠实的记录了保安的巡逻情况,为巡检管理提供查询的依据;

5.   出入情况查询――查询出入情况;

6.   出 入 报  表――出入情况明细、出入情况统计;

7.   实 时 监  控――实时监控员员工出入厂情况;

  

系统维护

1.   操作员管理及授权――设置系统操作员及其权限(模块权限、部门权限、计薪权限等);

2.   报表设计中心――可根据用户需求设计各种报表及图表;

3.   系统参数设置――设置用户信息及系统全局参数等;

4.   自定义项目设置――根据用户实际情况定制各模块项目;

5.   自定义计算方法设置――根据用户的考勤、工资制度定制考勤、工资的计算方法;

6.   系统初始化――清除系统数据,重建系统周期;

7.  系统操作日志

8.   系统维护工具――数据库的完整备份和恢复、收缩数据库、数据的导入导出和执行SQL命令执行等功能;

文件和帮助

1.   报表输出(打印预览、直接打印、保存磁盘、报表格式修改)

2.  打印机设置

3.  更改登录口令

4.  计算器

5.  电子日历

6.  软件最新版本下载

7.  帮助文档

8.  重新启动本系统

9.  退出系统

人权验厂管理

A帐对内 B帐对客户C对劳动局

同一用户可通过不同密码进入A、B、C帐,在A帐中可以设定那些人在B、C帐中出现,在B、C帐可以再次定义每个人的薪资资料、奖惩资料、请假放假资料,可以重新设定工资公式;考勤结果每日自动生成,遇到节假日系统自动删除刷卡数据,超长加班时间系统将按随机数切短,考勤结果逼真;用户还可把两班倒设为三班倒,任意自定休息日。也可以让A、B、C帐计算出的工资结果相同。

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锐祥人力资源管理系统,有显著的优越性,主要表现有以下几方面:

1)管理效益高(无形价值):乃自动化、智能化的考勤管理体系,最大限度地避免了人为因素的干扰,强大的权限功能设置,使各部门之间彼此协作、相互督促,充分体现了电脑考勤的简捷、严谨性;电脑分析打印出的报表数据准确、及时、一目了然,方便管理层面及时考核和管理员工,还可根据的考勤报表,分析订单生产的用工情况,控制生产进度,掌握人力成本。

2)经济效益好(有形价值):强化了劳动纪律管理,能节省时间,提高工作效率,创造更大的经济价值。电脑考勤系统虽然初期投入较大,但从两年的费用分析对比说明,电脑考勤的实际发生的直接费用明显少于机械卡钟的费用,而且,使用时间越久越节省生产费用。

3)人力资源的充分利用(无形、有形价值):1000人的工厂,如果采用机械卡钟,仅人事、薪资、考勤的管理人员,至少需要2名文员同时参与,且每月都需花费五天工作日统计考勤记录,造成大量人力、物力以及时间的耗费;若采用电脑考勤,整个系统仅用1名文员,每月只需几小时可完成全部的考勤统计、报表工作。采用电脑考勤系统不仅可以减少冗员,降低成本,还可以增强企业文化氛围。

4)企业形象佳(无形价值):每个企业发展离不开与外界的交往交流,高效、自动化管理体系正是现代化企业发展的趋势,同时也是商界鉴定企业形象的重要依据,员工形象已成为影响企业形象六大要素中最为重要的因素,所以,公正严明的考勤管理系统是增强企业形象和文化的一大标致。

5)社会在进步,企业在发展,现代高科技的突飞猛进,简便灵活的电脑考勤-锐祥人力资源管理系统现已成为您最理想的选择。

关于怎样选择人事考勤工资软件的一些建议

  问:选择HR软件应该注意些什么?                 

  答:许多公司购买电脑考勤系统时,只是考虑用来代替纸卡机,在打卡的速度上,以及公司形象上有所提高,有的公司更是没有目的,只是觉得,现在很多公司都用“刷卡”了,买一个回来“跟上时代的进步”。于是,就找上几家来对比一下价格,选一个价格便宜的就上马。安装下来后开始打卡,发现不像“想象中”的那么方便,计算出来的考勤结果以及薪资结果完全“牛头不对马嘴”,于是,告诉系统提供商修改软件,但是,改来改去,几个月、一年过去了,还是没什么改观,这个问题解决了,那个问题冒出来,好像有“永远”处理不完的问题。买家才觉得“当初”还不如不买这种“高科技”产品,害得自己比用纸卡还辛苦。

  实际上,买家这时候已经发现,最大的问题是在软件方面。但是,当初购买时,主要是因为软件便宜(有些还免费“送”软件),才选择这家公司的产品。这时就上下两难了,是继续用“刷卡”呢?还是,换回打纸卡呢?

  所以成熟稳定、适应性强、灵活高效、具有高性价比的产品才是您的最佳选择。

  既然,电脑考勤系统的主要问题都集中在软件,而购买电脑考勤系统时,对软件的功能及所能达到的服务又这么不重视,购买后不产生这种上下两难情况才“怪”了。


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